Блог

Дубли в 1С 8.3

Во время работы с программой 1С возникают такие ситуации, когда в справочниках вследствие ошибки оказываются одинаковые элементы. Особенно легко подобное случается со справочниками Номенклатура и Контрагенты – ввиду их объемности. Часто накладки возникают во время работы с базой нескольких пользователей, каждый из которых, в какой-то момент не найдя нужный элемент, заносит данные снова, в результате чего в системе 1С появляются дубли. Конечно, в итоге получается путаница.

Для разрешения таких ситуаций в программе 1С 8.3 имеется специальная обработка под названием «Поиск и удаление дублей». Для того, чтобы её найти, нужно открыть раздел «Администрирование», а в нём пункт «Обслуживание», где нажать на гиперссылку под соответствующим заголовком.

В результате откроется окно с полем «Искать в...» где из выпадающего списка нужно выбрать тот справочник, в котором и будет осуществляться поиск дублей.

Далее в поле «Сравнить» задаём параметры поиска нашего объекта, например, полные ФИО контрагента или артикул товара и кликаем на кнопку «Найти дубли».

После этого мы увидим на экране список с повторяющимися элементами. После выделения элемента в одном из окон, в другом окне появится информация о том, в каких документах он был использован и общее количество таких объектов.

Возле наиболее встречающегося элемента будет стоять синяя галочка, что означает, что система отметила его в качестве оригинала. Теперь остаётся нажать на «Удалить дубли» и все объекты, где был найден дублирующий элемент, будут перенесены на оригинал, объединившись с ним. В случае, если мы хотим определить, как оригинал, другой элемент-достаточно вручную отметить его галочкой.

Далее процедуру можно повторить, нажав на вкладку «Новый поиск».

Все элементы со стоящими возле них галочками система удаляет обычным способом, с помощью обработки «Удаление помеченных объектов» в подразделе «Сервис» раздела меню «Администрирование».

Как мы видим, в подобной чистке нет ничего сложного, а главное – чтобы её произвести достаточно прибегнуть к стандартному функционалу программы. Для баз 1С с большим объемом данных поиск и удаление дублей рекомендуется проводить периодически, поскольку из-за элементов-двойников происходит постепенное засорение справочников, а также может возникнуть путаница в учёте.

Получите консультацию эксперта по 1С

Окажем помощь разработке и/или дополнительной
поддержке Ваших бизнес-проектов на условиях
Свяжитесь с нами по телефону:
Напишите нам:
Или воспользуйтесь формой обратной связи: